Payroll Specialist / stellvertretende Teamleitung Payroll (m/w/d)
Willkommen bei der Trinks-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikunternehmen in Deutschland. Mit 16 Niederlassungen beliefern wir den Einzelhandel mit einem umfangreichen Sortiment an Flaschenbier, Fassbier, alkoholfreien Getränken und Säften. Neben dem klassischen Getränkefachgroßhandel bieten wir zusätzliche Dienstleistungen wie Lagerhaltung (Depot), Leergutsortierung, Transport und mehr. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität und einem schonenden Umgang mit unserer Umwelt. Seit 2024 sind wir stolz darauf, neben unseren bisherigen Gesellschaftern - Bitburger Braugruppe, Krombacher Brauerei und Warsteiner Brauerei - die REWE Group als starken Partner bei Trinks begrüßen zu dürfen, was unsere Position am Markt stärkt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Wir bieten Dir:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem führenden Unternehmen der Getränkelogistik
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und eine hybride Arbeitsweise
- Jahressonderzuwendung
- Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung
- offene Türen und direkte Kommunikation sowie ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
- Diensthandy (iPhone), moderne Arbeitsumgebung, gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee sowie alkoholfreie Getränke
Wie Deine Aufgabe bei uns aussieht:
- Stellvertretung der Teamleitung Payroll
- Sicherstellung der termingerechten Entgeltabrechnung mittels VEDA Payroll
- Koordination der laufenden Administration
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte sowie der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung aller rechtlichen sowie firmeninternen Vorschriften
- Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und allgemeiner Korrespondenz
- aktive Mitwirkung an verschiedenen Projekten, wie z.B. der Einführung unseres neuen Zeitwirtschaftssystems, einschließlich Projektleitung
- Kontenklärung mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Das zeichnet Dich aus:
- abgeschlossene Weiterbildung Personalfachkaufmann/-kauffrau oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- mehrere Jahre Erfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht sowie Betriebsverfassungsrecht
- sicherer Umgang mit entsprechenden Gehaltsabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
- erste Erfahrung in der Leitung von Personalprojekten wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- hohe Prozessaffinität und Erfahrungen in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen sind hilfreich